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300만 고객의 비즈니스 파트너 스마트빌! (주)비즈니스온커뮤니케이션 기업블로그 입니다.


2010년 전자세금계산서 제도 시행 이후 각 업체들은 업무처리의 편의를 위해 내부ERP 또는 자사에서 선정한 ASP와 같은 특정 채널에서 전자세금계산서를 발행, 수취하고 있습니다. 약 300개 업체가 국세청 대용량 연계사업자로 등록 되어있는 현 상황에서 매입세금계산서의 관리 및 취합은  결코 쉽지 않은 일입니다.

현업 담당자 들이 매입세금계산서를 효율적으로 관리하지 못했을 경우 다음과 같은 위험에 노출 될 수 있습니다.  

지연발행 가산세를 물 수 있습니다.
거래처에서 전월 전자세금계산서를 익월 10일 이후에 발행할 경우 매출자와 매입자는 각각 1%의 가산세를 납부해야 합니다.

합계표 누락이 있을 수 있습니다.
매입에 대한 내부자료와 국세청 등록자료의 합계금액을 실시간으로 비교할 수 없으면 잘못 작성된 합계표 제출로 인해 불부합자료가 파생될 가능성이 높습니다.

개인사업자의 전자세금계산서 발행 의무화
2012년에는 개입사업자 또한 전자세금계산서를 의무발행해야 합니다. 각각의 개인사업자들이 자체 선정한 발행채널을 통해 세금계산서를 발행한다면 공급받는자는 수취한 매입세금계산서 관리에 큰 어려움을 겪을 것입니다.

업무생산성이 떨어집니다.
자사의 특정 채널이 아닌 타ASP 서비스에서 전자세금계산서를 받을 시 업무효율성 저하와 함께 오작업으로 인한 오류가 발생할 수 있습니다.
 


스마트빌은 이같은 상황을 예견하고 ERP연동고객 대상으로 매입 통합관리 시스템을 기획 및 개발했습니다. 스마트빌이 개발한 매입통합관리 시스템을 통해 고객님은 업무 효율성을 높이고, 국세청 자동 대사를 통한 지출 결의 검증 프로세스를 간소화 할 수 있습니다.

매입통합관리 시스템 도입 효과
매입통합관리
주거래 전자세금계산서(스마트빌) 이외의 타ASP, ERP내 매입통합관리가 가능합니다. 내부시스템의 정발행 및 역발행 매입관리 화면에서 매입세금계산서의 상태를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 

자동화 구현
이메일 유통으로 자동화를 구현합니다. 공급업체에서는 국세청 전송이 완료된 전자세금계산서만을 이메일로 전송하고, 이를 실시간으로 기간시스템(ERP)에서 관리할 수 있습니다. 

편의성 증대
업무프로세스를 개선할 수 있습니다. 매입통합관리 시스템을 이용하면, 타ASP에서 받은 전자세금계산서를 수기로 등록할 필요가 없습니다.  

매입누락 방지
수취한 매입세금계산서를 국세청 이세로와 비교할 수 있는 자동대사기능을 제공합니다. 매입에 대한 내부등록자료와 국세청 등록자료를 비교하여 매입자료의 누락을 미연에 방지 할 수 있습니다. 



현재 한국항공우주연구원, 한국화학연구원 락앤락 등이 스마트빌의 매입통합관리 시스템 도입을 결정했으며, 연말 까지 200개 이상의 기업이 본 서비스를 도입할 것으로 예상 됩니다.    


(주)락앤락
설립일: 1978년 10월 1일
주요사업: 주방생활용품 제조 및 판매
공장현황: 한국공장(아산), 중국공장(위해, 만산, 소주), 베트남 공장(연짝)
해외법인: 영업법인(15곳), 생산법인(5곳)
사회봉사(공헌) 활동 :
-중국: 6·1 아동절 희망공정 행사 실시(6년), '사랑의 성분 헌혈하기 운동', '잔반싸가기 캠페인'(환경보호운동), 2007년 3월 신도중학교에 도서관 설립
-베트남: 현재 우수대학생 선발 장학금 지급, 베트남 유학생 지원
-국내: '다 함께 코리아', 다문화가정 지원, 이주여성 대상 한식요리 강습, '컵(cup) 캠페인' 등  
락앤락은 국내 밀폐용기 1위 제조업체입니다. 주력 제품인 플라스틱 용기 외 생활주방용품과 아웃도어 및 유리 제품 등 다양한 소재의 제품을 출시하고 있으며, 밀폐용기 전문기업에서 토탈 주방 생활용품 업체로 발전하고 있습니다.

스마트빌의 전자세금계산서 서비스를 이용하고 있는 락앤락은 현재 약 130여 ASP로 나누어져 있는 전자세금계산서 매입세금계산서 관리를 일원화 하기 위해 동사의 매입통합관리시스템을 도입하였습니다. 이를 통해 락앤락은 업무실수에 의한 오류지출 방지를 최소화하고 자동화 구현에 따른 업무프로세스 개선효과를 기대하고 있습니다.



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Posted by 비회원

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